ルールが変われば、会社が変わる。
社員が迷わない
ルールブック
社員によって言うことが違う。
同じことを何度も説明している。
その原因は、会社の「当たり前」が
言語化されていないことかもしれません。
日々の仕事で守ること・大切にすることを明確にし、社長も従業員も働きやすい会社へ。
CHECK
このようなお悩みはありませんか？
社員によって仕事のやり方やスピードが違う
新人教育に時間がかかり、教える人によって内容が違う
「前はこう言われました」と認識の違いが起きる
現場の細かな判断まで、社長に確認が集まる
報告・連絡・相談の基準が人によって違う
遅刻・欠勤・残業などの運用が曖昧になっている
管理職によって、指導内容や判断が違う
価値観のずれから、人間関係のトラブルが起きる
WHY
問題の原因は「人」ではなく、
ルールが曖昧なことかもしれません。
人はそれぞれ、違う経験や価値観を持っています。
会社としての基準が明確でなければ、社員は悪気がなくても、 それぞれの経験や価値観を基準に行動します。
「何を」「いつ」「どこまで」行うかが曖昧なままでは、 仕事の質やスピードに差が生まれ、上司と部下の認識もずれていきます。
その結果、属人化・育成の難しさ・人間関係の悪化・早期離職へと つながることがあります。
共通ルールがない会社
- 各自が自分の価値観で判断する
- 人によって仕事の質・スピードが違う
- 誰に聞けばよいか分からない
- 指導が「上司個人の考え」に見える
- 生産性低下や人間関係悪化につながる
共通ルールがある会社
- 会社の基準に沿って判断できる
- 必要な行動が明確になる
- 新人教育や引継ぎがしやすくなる
- 管理職が根拠を持って指導できる
- 生産性向上と働きやすさにつながる
ABOUT RULE BOOK
ルールブックとは？
会社の中にある「言わなくても分かるはず」を言葉にし、
誰が見ても分かる形にした、日々の仕事のための一冊です。
会社の「当たり前」を、見える化します。
ルールブックは、会社の理念や大切にする姿勢だけでなく、 あいさつ、報告・連絡・相談、会議、遅刻や欠勤の連絡方法など、 日々の仕事で迷いやすいことを分かりやすくまとめます。
BENEFITS
ルールブックで期待できる6つの変化
生産性の向上
迷う時間や確認の回数が減り、判断と業務のスピードが上がります。
新人教育の標準化
誰が教えても、会社の基本ルールを同じ内容で伝えられます。
人間関係の改善
認識のずれや「言った・言わない」が減り、協力しやすくなります。
管理職の負担軽減
会社の共通基準をもとに、迷わず説明・指導できるようになります。
採用のミスマッチ防止
会社の考え方や働き方を事前に伝え、価値観の合う人を採用しやすくします。
属人化の防止
仕事の進め方を共有し、引継ぎや後任育成を行いやすくします。
DIFFERENCE
就業規則との違い
就業規則とルールブックは、どちらか一方でよいものではありません。
それぞれ目的と役割が異なります。
| 比較項目 | ルールブック | 就業規則 |
|---|---|---|
| 目的 | 組織風土の向上、仕事の基準の共有 | 労使間の権利・義務を明確にし、トラブルを予防 |
| 主な内容 | 日々の仕事で守ること、会社が期待する行動 | 労働時間、休日、賃金、服務規律など |
| 表現 | 平易な文章、写真やイラストも活用 | 法律に沿った文章が中心 |
| 使い方 | 一人一冊配布し、研修・朝礼・指導で活用 | 会社に備え付け、従業員に周知 |
| 改定 | 必要に応じて柔軟に見直しやすい | 変更時に意見聴取や届出が必要な場合がある |
HOW TO USE
作って終わりではなく、日々の会社づくりに使えます。
入社時研修
会社の考え方と基本ルールを一冊で説明
採用面接・説明会
応募者に会社の雰囲気や価値観を伝える
朝礼・会議
定期的な読み合わせでルールを周知
部下への指導
共通基準をもとに、納得感のある指導へ
会社のPR
取引先や従業員の家族にも会社を紹介
REL-I-E SUPPORT
リライエが大切にしているのは、
「作ること」より「曖昧をなくすこと」です。
ひな形に会社名を入れるだけでは、本当に使えるルールブックにはなりません。
社内で判断が分かれている点や、決めておいた方がよい点を一緒に整理し、言葉にします。
会社に合ったルールを、一緒につくります。
約40項目から必要な項目を選び、プロジェクトミーティングで内容を検討。 社内の不明確な部分を言語化し、「見える化」していきます。
PROCESS
完成までの流れ
メンバー決定
社内プロジェクトメンバーを決めます。
項目を選定
自社に必要な項目を選びます。
ミーティング
曖昧な点やルールを話し合います。
アンケート
必要に応じて全社員の意見も確認します。
作成・製本
内容を整え、PDFまたは冊子にします。
浸透・運用
研修や読み合わせを行い運用します。
PLAN
作成プラン
自社で作成を進めたい会社から、作成・浸透まで任せたい会社まで、
状況に合わせてお選びいただけます。
相談プラン
- 作成に必要な書式一式を提供
- プロミスブック書式
- 社内アンケート書式
- 事例集
- 契約期間内の相談回数無制限
作成プラン
- 相談プランの内容をすべて含む
- 当社による作成代行
- プロジェクトミーティング
- 必要なルールの整理・言語化
- PDFデータで納品
浸透プラン
- 作成プランの内容をすべて含む
- 社内全体への浸透研修
- 各2時間程度・2回
- 理解・納得につながる運用支援
- オンラインまたはリアルで対応
※印刷・製本をご希望の場合は、ページ数・冊数に応じて別途お見積りします。PDFデータでの納品も可能です。
FAQ
よくあるご質問
就業規則があれば、ルールブックは必要ありませんか？
まだ社内ルールがほとんど決まっていなくても作れますか？
オンラインでも対応できますか？
作った後、内容を変更できますか？
まず、自社に必要かどうかだけ相談できますか？
CONSULTANT
地方の中小企業を、選ばれる会社へ。
社会保険労務士・採用定着士 石田 隆利
2009年、兵庫県朝来市で開業。「社長も従業員も働きたくなる会社を地方にも増やす」を 経営理念に、士業の枠を超えた人事支援を行っています。
労務トラブル予防、採用・定着、人材育成などの支援に加え、 自社で一斉退職を経験したことをきっかけに「はたなるプロジェクト」を開発。 人に悩む地方企業を専門にサポートしています。
ルールが明確になるだけで、
会社はもっと働きやすくなります。
「うちにはまだ早いかもしれない」と思われる会社様も、まずは現在の状況をお聞かせください。 ルールブックで解決できる課題かどうかを、一緒に整理します。
